La definición incluye las características de cada equipo de acuerdo a su adecuación al uso, así como los criterios de aceptación y rechazo acordes a las medidas a realizar. En concreto se ha elaborado una ficha por cada tipo de equipo incluyendo la información siguiente:

• Aplicación del equipo: Se indica de forma resumida cual es la utilización prevista del equipo indicando las mediciones que se pueden efectuar.
• Características técnicas: Se incide en el campo de medida mínimo del equipo, así como en su exactitud básica o especificaciones facilitadas por el fabricante. Las características indicadas tienen la consideración de mínimos, ya que la mayoría de los equipos disponibles en el mercado tienen características metrológicas mucho mejores que las indicadas.
• Requisitos de mantenimiento: Se indican aspectos de mantenimiento preventivo que el usuario del equipo debe tener en cuenta
• Requisitos de calibración: Se indican los puntos o campos de medida mínimos en los que se debe realizar la calibración con el objeto de garantizar que el equipo se comprueba como apto para su uso previsto. Teniendo en cuenta que las incertidumbres asociadas a la calibración serán mucho menores que la exactitud básica del equipo, se debería cumplir como criterio de aceptación del equipo que las desviaciones o errores obtenidos en la calibración fueran menores que la exactitud básica o especificación indicada en el apartado de características técnicas.
• Observaciones: Se indica por ejemplo la norma de referencia para la construcción del equipo, o aquellos casos en los que un mismo equipo multifunción puede desempeñar varias funciones asignadas generalmente a equipos distintos.

•  Fichas de equipo para el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión. Revisión: Septiembre 2006